Location de matériel de conférence et séminaire

Suivant la nature de votre salle de conférence, vous serez peut-être amenés à devoir louer une partie du matériel qui sera nécessaire à sa tenue. Des arts de la table au mobilier en passant par les équipements de sonorisation, de nombreux prestataires vous aident à équiper votre salle de conférence pour l’adapter parfaitement à vos besoins.

Découvrez les types de matériel pour vos conférences et séminaires que vous pouvez facilement louer.

Location du matériel audiovisuel

Si certaines salles de conférences sont entièrement équipées avec micro, vidéoprojecteur et sonorisation, ce n’est pas le cas de toutes. Il est aussi possible que l’équipement disponible dans votre salle ne soit pas adapté aux besoins que vous avez. Par exemple, certaines présentations nécessitent des pupitres spécifiques, des prompteurs ou encore des boîtiers de presse qui ne sont pas disponibles dans certaines salles de conférence.

Vous pouvez louer ces équipements audiovisuels pour vous faciliter l’organisation de votre conférence. Écran, sonorisation, vidéoprojection et même éclairage scénique peuvent être délégués à des prestataires spécialisés, en location seule comme avec des techniciens. Ces derniers viennent installer ces équipements et peuvent faire office de régie technique pour votre événement.

Location du matériel d’accueil

Pour certaines conférences, vous aurez peut-être besoin de compléter les équipements présents par du matériel d’accueil afin de rendre votre événement davantage professionnel.

Là encore, plusieurs prestataires vous permettent de louer ces équipements pour la durée de votre événement. Vous pouvez par exemple louer des estrades amovibles pour faire une scène dans une salle qui n’en aurait pas, ou ajouter des panneaux pour diriger vos convives vers les salles appropriées ou bien encore faire des files d’attente élégantes à l’entrée à l’aide de potelets et de cordes.

Des stands d’accueil avec hôtes ou hôtesses peuvent vous épauler pour souhaiter la bienvenue à vos convives, tandis que des espaces lounge peuvent être créés à partir de canapés et tables basses que vous aurez loués.

La location du matériel d’accueil peut vous transformer n’importe quelle salle de conférence en un espace de congrès professionnel en un temps record.

Location du mobilier et du matériel de cuisine

Si votre salle de conférence n’a pas de quoi accueillir les convives comme vous le souhaitez ou qu’elle manque certains équipements de cuisine, pas de panique. Là encore, tous ces éléments peuvent se louer pour la durée de votre conférence.

Il est facile de louer tables et chaises pour votre événement, afin d’agrandir la capacité d’une salle existante, ou bien pour respecter un thème spécifique. L’art de la table, les couverts et la verrerie peuvent bien sûr également faire partie des éléments à louer pour donner une touche spéciale à votre conférence.

Si vous souhaitez offrir à vos invités un espace pour les buffets, un bar ou encore un buffet avec une certaine mise en scène, vous trouverez facilement les équipements dont vous avez besoin chez les prestataires de location d’événementiel.

Les équipements déjà présents dans une salle de conférence sont parfois déterminants dans votre choix de salle lorsque vous souhaitez organiser une conférence en toute simplicité. Mais ne vous laissez pas décourager si tous les équipements que vous souhaitez ne sont pas présents dans la salle de vos rêves. Chaque salle peut être facilement adaptée à votre goût et à vos besoins en y louant quelques éléments.